INFORMACIONES
Archivo del Cardenal Alderano Cybo (1609—1700)
RECONSTRUCCIÓN DE ACTOS DEL REGISTRO CIVIL ITALIANO
RECURSO DE AMPARO
INVESTIGACIÓN SOBRE DOCUMENTOS DE LOS ARCHIVOS DIOCESANOS
La documentación del Estado Civil (Registro Civil de las personas), inicia a delinearse como serie homogenea continua después de la gran reforma como consecuencia del Consejo de Trento (1545-1563), cuando el Rito Romano impone al parroco de componer especificos registros, exactamente cinco, sobre los cuales anotar los BAUTISMOS, las CONFIRMACIONES, los MATRIMONIOS, las DEFUNCIONES y en fin el ESTADO de ALMAS. Una copia debia ser enviada al Archivo Diocesano de la Región eclesiastica de competencia. El BAUTISMO era considerado “certificación de nacimiento”, en modo pleno. No existia otro documento a este fin. En Italia este sistema de registro se prolongó hasta el 1861 (exceptuando el periodo napoleonico, Reino de Italia 1805-1814), la Unidad de Italia (pero los registros civiles en los distintos comunes inician desde el 1866).
INVESTIGACIÓN SOBRE DOCUMENTOS DEL REGISTRO CIVIL ITALIANO
Es de fundamentál importancia recordar que Italia no dispone de un “Registro Unificado” de las actas civiles de las personas, que cada comune registra, organiza y es responsable de las actas concernientes a los habitantes residentes en ese comune. Importante además es entender que un comune no puede disponer de informaciones de otro comune aunque éste sea colindante o confinante. Otra cosa que siempre debemos recordar es que la documentación disponible en los distintos centros de archivos del registro civil italiano gozan de tutela por la durada de 70 años a partir de la fecha del evento (nacimiento,matrimonio etc). En los archivos eclesiasticos el tiempo de tutela es ligeramente diverso. Esto conduce a la siguiente conclusion: El funcionario del Registro civil italiano o del Registro eclesiastico puede negar la consulta de documentos y en particular la concesión de estos (certificados, actas etc.), sin la debida solicitud y autorización de parte del titular o descendiente de este.
RECONSTRUCCION DE DOCUMENTOS POR CAUSAS BELICAS O NATURALES
( guerras, revoluciones, violencia politica, etc. incendios, inundaciones, terremotos, etc. )
Art.1 R.D.L. n.2071/1925:
“ Qualora a seguito di terremoti, inondazioni o di altre pubbliche calamità o di tumulti popolari siano andati distrutti o dispersi atti giudiziali o documenti probatori in possesso di privati, il presidente del tribunale, su ricorso dell'interessato, il quale provi che la distruzione degli atti o documenti sia avvenuta nelle circostanze indicate, può ordinare che le copie occorrenti per sostituire gli atti e i documenti distrutti, se l'originale o altre copie di essi si trovino depositati in pubblici archivi, siano dai depositari rilasciate in carta libera con esenzione da qualsiasi tassa o diritto, facendosi espressa menzione del motivo pel quale vengono rilasciati in esenzione da tasse. ”
“ Cuando, seguidamente a terremotos, inundaciones u otras calamidades publicas o tumultos populares hayan sido destruidos o extraviados actos judiciales o documentos que constituyan prueba en poceso a privados, el presidente del tribunal, basandose en el RECURSO DE AMPARO solicitado por el interesado, donde éste debe probar que la destrucción de los actos o documentos se hayan producidos en las circustancias indicadas, puede ordenar que las copias necesarias para sostituir los actos y documentos destruidos, SI EL ORIGINAL U OTRAS COPIAS DE ESTOS se encuentren depositados en archivos publicos sean por parte de los depositarios otorgados en copia libre de cualquir impuesto, haciendo mensión del motivo por el cual son libres de cualquier forma de impuesto. ”
De esto podemos concluir con lo siguiente: muchos documentos solicitados al registro civil de diversos comunes italianos no pueden ser localizados por los motivos elencados: guerra, desastres naturales, perdidas por varios motivos.
En casos de este tipo debemos actuár en modo diferente respecto a una normal solicitud de documentos.
Una persona deja de si muchos elementos (actos registrados por el Estado), que testimonian su real existencia, además de los registros comunales. Este es un trabajo largo y complejo, demanda tiempo y requiere la presencia “in situ”, en el lugar de origen de nuestro antecesor o donde esperamos hallar la documentación que nos interesan: la prueba de su existencia documentada por el Estado. Sirven para tal fin todos los actos depositados en dependencias del Estado (unitario o preunitario, del Estado italiano o de gobiernos anteriores). Ejemplo: actos de bautismo de cualquier epoca, actos de matrimonio y, particularmente, los registros militares, donde se puede verificar el nombre y apellido del antecesor, la paternidad y maternidad (nombres de los padres), la fecha y lugar de nacimiento y otros datos.
Esto es solo una introducción a la metodologia de reconstrucción de actos probatorios.
Nota: para el Recurso de Amparo es necesaria la acción de un legal, preferiblemente con sede en Italia.
RESUMIENDO
Quien requiere documentos de su o sus antecesores debe proporcionar al investigador que realiza el trabajo una AUTORIZACION escrita adjuntando fotocopia de un documento de identidad valido, enviada por correo a la dirección que le será comunicada. Como, a pesar de la ley vigente, la interpretación sobre el tiempo de tutela de los datos puede cambiar de un Oficial a otro, se aconseja enviár siempre la citada autorización o delega. La ley determina el periodo de tutela de los datos sensibles, pero esto puede ser interpretado en modo no homogeneo entre diversos Comunes, Direcciones de Archivos Historicos y Eclesiasticos.
Sigue una sintesis de la conformación territorial y administrativa del Estado italiano.
Elementos que lo componen:
- La REGIÓN. Italia cuenta con 20 regiones.
- CAPITAL DE REGIÓN. En la capital de la Región se halla la sede del Consejo y de la Junta de la Región, algunas articulaciones de la administración publica regional central y algunas administraciones publicas perifericas.
- Las PROVINCIAS. Estas componen la Region. Italia posée 110 provincias.
- CAPITAL DE PROVINCIA. En la capital de provincia se halla la sede de la administración provincial. Numerosos segmentos de la administración publica poséen subdivisiones territoriales de caracter provincial, con sede en las capitales de provincia.
- Los COMUNES. En Italia (en agosto 2011), el numero es de 8.092 Comunes. La cantidad de Municipios, en efecto, no es un número inmutable, congelado en el tiempo. Pueden crearse nuevos Municipios por división y pueden desaparecer otros por fusión.
Recordemos que Italia nació en 1861 y que necesitó diversas decadas para constituirse como Estado. La peninsula despues del Congreso de Viena (1814), habia sido fragmentada en 10 Estados autonomos, independientes y, oviamente, con separados registros de la población.
DATOS BASICOS
Enviar las siguientes informaciones:
a) El nombre de la persona, nuestro antecesor de quien se requiere el/los/ documentos.
b) El nombre del padre.
c) El nombre y apellido de la madre. Atencion por favor: el apellido de la madre es necesario. No optativo.
d) La fecha del evento. Lo mas aproximada posible.
f) El lugar del nacimiento, matrimonio o deceso (o lo que del mismo se conoce).
g) Es necesario que la persona solicitante nos informe como y en cual modo obtuvo las informaciones en su poder.
Ejemplo:
1) Transmision oral, relatos en familia.
2) Documentos italianos sobrevividos al tiempo (passaportes, cartas, etc.).
3) Documentos extranjeros del registro civil de las personas como matrimonios, nacimientos de eventuales hijos, actos de defunción. En este caso especificar el tipo de documentos en el mensaje inicial. Recordar que siempre estos elementos seran solicitados por nosotros y que sin ellos no será posible proceder al trabajo de busqueda.
Siempre se solicitará el envio de un escanner de tales eventuales documentos que darian testimonianza de la persona que buscamos, el antecesor italiano emigrado.
NOTA LEGAL
De vez en cuando recibimos comunicaciones de personas que rechazan dar sus generalidades o declaran en modo no correspondiente a la verdad. Estas tratan por todos los medios obtener informaciones sobre los antecesores emigrantes italianos, pero con finalidades no transparentes, para utilizar un eufemismo.
Debo dejar en claro que nuestro trabajo se basa en un acuerdo entre partes, reciproco. Proporcionamos informaciones de emigrados con la previa identificación del solicitante.
Esta medida no solo proteje nuestro trabajo, sino y sobretodo los datos del antecesor y los del legitimo descendiente.
LEYES Y DECRETOS ITALIANOS REFERIDOS A LA CONSULTACION DE ACTOS
Y A LA TUTELA DE LOS DATOS PERSONALES
- Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI; pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 174 del 29 luglio 2003 - Supplemento Ordinario n. 123), Art. 63 (CONSULTACION DE ACTOS):
" Los actos del registro civil conservados en los Archivos del Estado sono consultables en los limites previstos por el articulo 107 del decreto legislativo 29 octubre 1999, n. 490. "
- Decreto legislativo 29 de octubre 1999, n.490 (Texto unico de las disposiciones legislativas en materia de bienes culturales y ambientales, articulo 1 de la ley 8 octubre 1997, n. 352), Articolo 107 (ACCESO A LOS ARCHIVOS DEL ESTADO; Decreto del Presidente de la Republica 30 setiembre 1963, n. 1409, art. 21; decreto del Presidente de la Republica 30 dicembre 1975, n. 854; artt. 1 e 6):
" Los documentos conservados en los Archivos del Estado sono libremente consultables, exceptuando aquellos declarados de carácter reservado en base al articulo 110 relativos a la politica con el extrangero o interna del Estado, que pueden ser consultables cinquenta años después de la fecha de publicación, y de aquellos relativos a situaciones puramente privadas de las personas, donde pueden ser consultables después de 70 años a partir de su publicación. Los documentos de los procesos penales sono consultables setenta años después de la fecha de conclusión del procedimiento. "
http://gazzette.comune.jesi.an.it/302-99/229/supplemento.htm
CONCLUYENDO
En este breve ensayo las personas interesadas tienen a disposición:
- Mi nombre y apellido.
- Mi telefono.
- El numero que corresponde a mi documento de identificación personal: AR6894945 del 12/01/10, Comune de ROMA.
CONDICIONES
Envie su nombre y apellido, el nombre del pais desde donde escribe y/o donde reside y un numero telefonico especificando el area o clave regional. Esta medida de seguridad no salvaguarda solamente nuestro trabajo sino particularmente el suyo, la tutela de datos e informaciones relacionadas a su antecesor.
Por favor envie sus datos agregando un numero telefonico y su correspondiente clave o numero de area completo.
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